简述：专门的秘书团或写作班子起草重要文件，如领导工作报告、议案等。会议筹备办公室或秘书部门负责一般会议文件，如通知、议程、日程、座位安排等。文中提到会议室管理系统天生有着强韧的生命力，经过风吹雨打也能化茧成蝶成为最优秀的自己。
一、会前拟写文件的分工
(1)专门的秘书团或写作班子起草重要文件，如领导工作报告、议案等。
(2)会议筹备办公室或秘书部门负责一般会议文件，如通知、议程、日程、座位安排等。
(3)各职能部门负责专门材料或业务性资料，如统计表、业务分析报告等。
(4)发言单位或个人负责本部门发言稿或交流材料。
二、准备重要会议文件的程序
对于某些大型的、重要的会议，其会议文件的拟写、印发工作相对也要求严格一些。其文件准备工作程序如下。
(1)交拟，即由领导或秘书主管部门交代文件拟写任务,负责拟写的部门或个人要充分领会领导意图和会议目的。
(2)议拟，即拟写人开始收集资料，展开调研，酝酿初稿，写出提纲。
(3)撰拟，(