线下活动分很多种，评判成功的标准也不尽相同。
线下活动形式多样化
线下活动包含很多种，形式多样化，可以大致分为以下几类：
商业活动：展销会、产品发布会、会议型活动、市集型活动、筹款活动等
艺术娱乐类活动：演唱会及其它演出型活动、展览、媒体发布会、颁奖礼、游乐活动等
科学教育活动：研讨会、产业代表大会、科研活动等
文化体育类活动：节庆类活动、音乐节、啤酒节、嘉年华、专项体育活动等
私人活动：周年庆、家庭纪念日、婚丧事等。
活动是否成功
从主办方的角度讲，可以通过直接标准和间接标准衡量活动是否成功。
直接标准便是参与者达到预期，大型活动力求人“多”，小型活动力求人“精”;人多注重现场秩序和整体气势，人少注重参与者之间的互动。不论人多人少，终究还是活动要对参与者有意义。
从间接标准讲，就是营收收益和品牌收益了。当然还有活动是否安全完成，是否一直处于可控状态，保障所有人员在活动中的安全是活动方的最基本责任。活动给参与者留下深刻印象，形成一定影响力便是高层次的标准了，认可度高、传播空间大，便有更多的开发空间。
总体来说
活动的成功应该是能实现“聚集用户、提升人气、扩大传播、提升品牌知名度、开拓渠道”等多重作用。
有人说，在组织线下活动时可以使用第四维度空间思考方法，所谓使用第四维度空间进行活动策划，就是是在大脑中建立线下活动模型，然后对其一遍又一遍地进行演练，以一个第四维空间的人物来演练活动中的每一个细节。从嘉宾进场到签到到物品摆放、现场布置、嘉宾拍照及气氛带入种种，每一个细节每一个流程都在大脑中放映，记录下每一个细节并一次次地进行优化。
总体来说，应该是具有“聚集用户、提升人气、扩大传播、提升品牌知名度、开拓渠道”等多重作用。
简单来说，便是策划、准备、执行、复盘了。
策划方案应该包括：活动主题、活动对象、活动时间、活动描述、投放宣传、风险控制、监测指标、成本预估、效果评估及常见问题解答或应急预案。然后需要确定整个计划的实施顺序和参与相关人员，物资资料的准备时间节点。
那么，一场完整线下活动的组织举办有哪些步骤呢?
前期
前期要明确活动类型，面向目标受众，确认好活动的规模预算，选择好场地。基本信息确定好就可以制作活动主页开启报名通道了。虽然活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，活动各个环节都要与甲方沟通确定，而且最终仍然是听甲方的，但乙方仍然要准备好所有的方案，不断满足甲方的需要并在各个地方打动甲方。在活动主题上，所谓创新，就是尽量低避开常人的思维，另辟蹊径，和竞争对手差异化。活动的主题要界定目标受众，设计最重要是取悦这些人，而不是所有人。
在广告业中，有这么一段话，最能形象说明。
给小孩看的广告，成人不喜欢有什么关系?
给女人看的广告，男人不喜欢有什么关系?
给农民看的广告，城里人不喜欢有什么关系?
给俗人看的广告，高雅之士不喜欢有什么关系?
在场地的选择上，活动性质决定场地大小。户外公园(1w-2w人，适合音乐节)，室内体育馆(3k-8k人，适合演唱会、年会)，室内展览馆(5k-1w人，适合综合展会)，剧院/酒店(1k-2k人，适合分享会、峰会)，屋顶/别墅(0.5k-0.8k，适合酒会、派对)，室内演出场地(0.3k-0.8k，适合派对)。
中期
中期主要考虑活动详情、传播渠道。制定推广主题，根据推广主题，制作相应物料 ，投放至各渠道，并回收数据。物料形式包括但不限于平面海报、新闻稿件、视频;推广渠道包括但不限于短信、微博、邮件、微信、专栏、链接引流、线下告知。
活动的营销首先要有一定数量的易于传播、用户乐于传播的推广文案。可以推广的渠道包括官方公众号，个人小号，盟友推广。各种微信矩阵、联盟，以及微信公众号合作伙伴，可以以邀请其为协办方、联合发起方等的方式，联动一起推广。嘉宾的力量不容小觑。可以考虑为嘉宾制作专属的活动邀请海报，如果他们转发到朋友圈，也会带来不少关注。
落地执行和后期
落地执行阶段主要落实一些活动事项。确定邀请函是否已全部发出，确定流程和预案，确定现场工作人员职能及联络方式。
后期复盘阶段是对下一次活动的借鉴指导，回顾当初的目标、评估结果，总结亮点不足，分析原因，总结经验。可以给嘉宾发送感谢函，做用户满意度调查，并在相关主页上做二次传播。尽量给活动现场录音或录像，活动结束后，可以把这些音频上传到喜马拉雅、蜻蜓、荔枝这类的音频平台，把视频上传到优酷、爱奇艺等视频平台。让更多用户有机会听到看到活动现场的真实影像。
举办一场线下活动要做的事情很多而且琐碎，活动开始前，需要确定主题、时间、嘉宾、场地，主办方和协办方等，做好活动的前期营销与推广。活动中还要做好现场的摄像，应对各种突发状况。活动结束后，还要加强活动的二次营销，跟踪媒体的后续报道。一场线下活动的成功举办，每个环节都缺一不可。线下推广活动中的不可控因素很多，我们唯有不断积累经验，及时总结，才能为活动做足准备。